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個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

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特定非営利活動法人ファザーリング・ジャパン関西(以下、「FJK」という。)は、FJKの活動に参加される市民の皆さまや、FJK会員の個人情報(パーソナルデータを含む)を保護することは、FJKの活動の基本であるとともに、事業運営にあたっての社会的責務であると考えております。
そこで、以下のとおり、「個人情報保護方針」(以下、「ポリシー」という。)を公表するとともに、個人情報の保護の徹底を図るため、個人情報に関して適用される関係諸法令を遵守するとともに、ポリシーに基づき事業、組織の運営を行うことを宣言いたします。

第1条(個人情報)

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。)における「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
また、FJKにおける「パーソナルデータ」とは、家族構成やライフステージにおける家族の状況に関する情報、育休・産休取得状況情報、氏名や家族が特定できる写真などの画像情報、趣味・特技、取得している資格、思考情報を指します。
ポリシーにおける「個人情報」とは、本条に記載の「パーソナルデータ」を含みます。

第2条(個人情報の取得と利用)

FJKは、以下の目的に必要な範囲で、ご本人の個⼈情報を同意を得てから取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法でご本人からの同意を得るものとします。
(1)FJKのコンテンツ、イベント、会員向け行事など(以下、「FJKコンテンツ等」という。)の提案・支援するため
(2)FJKコンテンツ等の利用履歴等を調査・分析し、その結果をFJKコンテンツ等の改良・開発やPRの配信に利用するため
(3)FJKコンテンツ等の開催、新機能、更新情報、キャンペーンの案内(電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む)のため
(4)FJKコンテンツ等に関する利用者からのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む。)
(6)FJKコンテンツ等の利用状況を委託元などの依頼者に報告するため
(7)FJKコンテンツ等に関すること、FJKの組織を活性化するにためのアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
(8)利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的でFJKコンテンツ等を利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため

第3条(個人情報の管理と保護)

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、ご本人の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。(安全管理措置)
(1)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(2)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(3)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が個人情報保護法の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
(5)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(6)その他個人情報保護法で認められる場合

第4条(匿名加工情報の取扱い)

1 FJKは、匿名加工情報(個人情報保護法に定義されている情報。)を作成する場合には、以下の対応を行います。
(1)個人情報保護法で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
(2)個人情報保護法で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
(3)作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
(4)作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと

2 FJKは、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

第5条(個人情報の取扱いの委託)

FJKは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、FJKは、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約・委託にあたって安全管理措置、守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第6条(個人情報の開示)

FJKは、FJKの関係者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、FJKの関係者ご本人からのご請求であることを確認の上で、そのご本人に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しない時はその旨を通知いたします。)。ただし、個人情報保護法その他の法令により、FJKが開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、事務手数料(1件あたり1,000円)を原則、頂戴いたしますので、あらかじめご了承ください。

第7条(個人情報の訂正及び利用停止等)

1 FJKは、保有個人情報の関係者から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、保有個人情報の関係者ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、その旨を保有個人情報の関係者に通知します。

2 FJKは、保有個人情報の関係者から、個人情報が、予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

第8条(プライバシーポリシーの変更手続)

FJKは、ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。ポリシーの内容は、個人情報保護法その他ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のポリシーは、FJK所定の方法により、利用者に通知し、又はFJKウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第9条(お問い合わせ窓口)

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

  • 住所:兵庫県宝塚市仁川北2-1-8-101
  • 個人情報取扱責任者:
    NPO法人ファザーリング・ジャパン関西
    理事長 櫻井 一宇
  • 連絡先:info@fjkansai.jp

制定 2013年4月1日
直近改訂 2023年2月27日(理事会承認)
特定非営利活動法人ファザーリング・ジャパン関西
理事長 櫻井 一宇

(運営支援:個人情報保護士 浅山貴宏(FJK理事))


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