島津@事務局です。
前回のブログで大荒れの写真から、かなりスッキリした事務局。
いかがですか??
これで4人座れました!
ただ、パソコン内部が、、、
で終わってましたが、正確にいうと「データ」がエライ事に、、、
「見積り書.xlsx」「絵本.doc」などなどが各パソコンに散在。
今年から益々チームとして、役割の分担、お客さんや会員さんへのレスポンス、ノウハウの蓄積、、、、
などなど充実させるためには
「できるだけ全員がわかる」
という状況を作る段階に来ているのではないかと思いました。
前職では、職人さんの「感」に頼っていたり、営業の頭の中に全部入っているという状況が多々ありました。
当然、問題は頻発。
それを「気合と根性で乗り切る!」というスタンスは、仕事の継続性やリスク管理においてあまりに脆弱でした。
そもそもムダが多すぎたことで、残業も当時は非常に多かったです。
逆にここができていれば、中小零細企業でも「退職」した時の引き継ぎも最小限でできるわけです。
「できるだけ」と言うのがミソですが、ガチガチにしすぎても本末転倒、、、
これまでの「文化」もあります。
なら、どこまで??
となりますが、こればかりは各事業所で違うので当然正解やフォーマットはありません。
ただ基本的な「捨てて分けて被りなし」ができていれば、ムダの排除と、「すぐ取り出せる」に繋がっていくと思います。
この「できるだけ」は、またスタッフ間で確認し合いながら、落としどころを見つけていきたいなぁと思います。
よし!ブログ更新継続中、、、、
The following two tabs change content below.

島津 聖
ダンボール王子 / 事務局長 : ファザーリング・ジャパン関西
2016年4月よりファザーリング・ジャパン関西の事務局長に就任。[⇒詳細プロフィール]

最新記事 by 島津 聖 (全て見る)
- 娘のハナシ-15- メガ進化。ハイハイは急にやってくる! - 2017年2月20日
- 親不知抜歯体験記~これから抜かれる方へ~ - 2017年2月13日
- パパもママもマジになる!?リアルナゾトキRPGパパクエストin陶器北こども園開催! - 2017年1月30日
- ダンボールバカもビックリです。「ぴったりの箱」に革命が起きた!? - 2017年1月23日